Az Ön szálláshelyén még KÉZZEL rögzítik a vendégek személyi adatait?

→ AUTOMATIKUS VENDÉG REGISZTRÁCIÓ

Bemutatunk egy megoldást, amellyel elfelejtheti a lassú és sok hibalehetőséget rejtő papír-alapú vagy kézi gépelést!

 

Termékünk neve a Digitális Recepció, melynek használatával:
• Vendégei személyi adatait csupán 2 másodperc alatt rögzítheti.
• 100% pontossággal olvas minden hazai és külföldi okmányt.
• Segít Önnek, hogy adatszolgáltatási kötelezettségeit
könnyedén teljesítse.
Ajánlatot kérekRészletek

A GDPR adatkezelés szállodákban is kiemelten fontos követelmény.
Okmányolvasó szkennerek Magyarországon is beszerezhetők, a hazai ARH fejleszti és gyártja őket.
VALÓBAN MŰKÖDŐ INTEGRÁCIÓ

Hogyan segíti munkáját
a Digitális Recepció?

Vendégei és alkalmazottai időt nyernek, vendégei elégedettebbek lesznek, így több ügyfélre számíthat.
A javuló ügyfélélmény mellett pontos adatok kerülnek rendszerébe és biztonságosan kezelheti az érzékeny személyi adatokat.

automatikus szálloda vendég regisztráció

Adatbevitel 2 másodperc alatt, biztonságosan!

Számoljon le a manuális gépeléssel és a kézzel kitöltött bejelentőlapok használatával! Nincs több téves adatbevitel, vagy érzékeny személyi adatok fénymásolaton történő tárolása. A Digitális Recepcióval nemcsak időt takarít meg, de a zárt rendszerben az adatok tárolása is biztonságossá válik.

szálloda ügyfél élmény emelése

Kiváló ügyfél élmény
vendégei számára

Kevesebb várakozás, gyorsabb regisztráció. A Digitális Recepció segítségével egy fárasztó utazás után szálláshelye lehet az üdítő kivétel, ahol akár fél perc alatt megtörténik a bejelentkezés. Nincs több kézi kitöltés a bejelentő lapoknál.

modern hotel rendszerekkel gyakran használnak okmányolvasót

Innovatív, összhangban a szabályozásokkal

Nyugodtan koncentrálhat vendégeire és szálláshelye működésére – az adatszolgáltatási kötelezettsége jóval egyszerűbbé válik. A rendszer automatikusan digitalizálja az adatokat a személyi okmányokról és továbbítja az Ön által használt szállodaszoftverbe (PMS).

Nézze meg a Digitális Recepciót működés közben!

Hogyan működik a személyi okmányolvasás a gyakorlatban?

Játssza le videónkat.

Így működik a vendégek adatainak automatikus rögzítése

Ismerje meg, mi történik pontosan a csupán néhány másodperces folyamat során.

okmányolvasó szkenner

Szkennel és olvas

Ön csak ráhelyezi az okmányt a készülékre, és az néhány másodperc alatt szkenneli és leolvassa az adatokat.

gyors hotel vendég regisztráció

Automatikusan továbbít

Az adatok automatikusan továbbításra kerülnek és megjelennek az Ön hotel szoftverében.

szálloda vendégek regisztrációja

Biztonságosan archivál

Az adatok és képek archiválását zárt rendszeren belül végzi, így Ön megfelel a jogszabályi kötelezettségeknek.

Ismerje meg a lehetőségeket

Funkciók, amelyekkel
a Digitális Recepció kényelmesebbé teszi
vendégei bejelentkezését.

Teljeskörű adatbevitel

A szkennelt képek mellett az okmányon szereplő összes adat: név, születési dátum, cím, érvényesség, stb. is néhány másodperc alatt kiolvasásra kerülnek.

Többnyelvű, abc-független olvasás

A szoftver támogatja a speciális európai karaktereket, beleértve a görög- és cirill betűkészleteket is.

Lejárt és hamis okmányok kiszűrése

A Digitális Recepció által használt készülékek nemcsak adatolvasásra képesek, hanem – az ORFK és a Határrendészet által is használt - eredetiségvizsgálati funkciók is elérhetők.

Hazai fejlesztésű és gyártású termék

Köszönhetően a 20+ év, hazai gyártói tapasztalatunknak, kivételesen hosszú: 3 év teljeskörű gyártói garanciát adunk.

Mindegyik PMS rendszerrel használható

A termék dobozból kivéve kompatibilis a legtöbb szállodai szoftverrel, illetve bármilyen rendszerhez könnyedén integrálható.

Bizonyított minőség

Több mint, 60 ezer működő rendszer a világ minden részén és naponta 10+ millió leolvasott személyi okmány bizonyítják rendszerünk megbízhatóságát és magas minőségét.

A csomag tartalma

A termék technikai igényei:

· PC vagy laptop: Windows 8, 10 operációs rendszerrel

· Hotel (PMS) szoftver: Bármilyen, vendég adatok illetve szálláshely kezelésére használt szoftver, mint például Hostware, SabeeApp, Hotrest, Hotelsystem, Opera, Maistro, stb. – azonban szívesen egyeztetünk egyedi fejlesztésű szoftverrel való összekapcsolásról is.

Okmányolvasó szkenner
+ szoftver

Speciális képkészítő eszköz, kifejezetten személyi okmányok szkennelésére tervezve. A készített képekről a mellékelt szoftver digitalizálja az adatokat és akár eredetiségellenőrzést is végrehajt (konfigurációtól függően).

Telepítési útmutató és
felhasználói kézikönyv

Útmutatásunkkal a rendszer könnyen üzembehelyezhető.

Digitális Recepció
szoftvermodul

Egy szoftver komponens, amely kapcsolatot teremt az okmányolvasó és az Ön hotel szoftvere között. A kiolvasott adatokat automatikusan továbbítja a hotel szoftver megfelelő mezőibe.

Technikai tanácsadás

A termék telepítéséhez szükséges technikai segítségnyújtás is ajánlatunk részét képezi.

REFERENCIÁK

Okmányolvasóinkat 20+ éve használják kiemelt biztonságú és nagy igénybevételű helyszíneken, pl.: repülőtér, határátkelőhely és a rendfenntartó erők szervezeteiben – ugyanez a minőség most az Ön szálláshelyét segítheti.

A Digitális Recepció által használt okmányolvasókat külföldi hotelek recepcióin már szinte minden országban használják, a legkisebbektől a legnagyobbakig.

 

Néhány példa ügyfeleink közül, a teljesség igénye nélkül:
 

Váltson biztonságos, gyors, pontos és papírmentes ügyvitelre

a Digitális Recepció megoldással!

 

24 órán belül válaszolunk megkeresésére.

 

Tóth Emil ARH Digitális Recepció

Tóth Emil

A Digitális Recepció termékspecialistája vagyok.

Forduljon hozzám bizalommal!

Budapest Mikroelektronika Zrt.
  • 1123 BUDAPEST,
  • ALKOTÁS UTCA 39.